Celem działania Komisji Konkursowej jest:

1. weryfikacja wyników oceny formalnej ofert dokonanej przez wydział merytoryczny;
2. analiza i dokonanie oceny merytorycznej ofert spełniających kryteria formalne na podstawie kryteriów określonych w ogłoszeniu konkursowym;
3. zaopiniowanie ofert i przedstawienie Zarządowi Powiatu Malborskiego propozycji podziału środków finansowych na poszczególne oferty.

2. W skład Komisji Konkursowej wchodzi:

1. 3 przedstawicieli Urzędu;
2. 2 przedstawicieli organizacji pozarządowych, zgodnie z art. 15 ust. 2d, 2da ustawy.

3. Obowiązki członków Komisji Konkursowej:

1. członkowie Komisji rzetelnie i obiektywnie wykonują powierzone im czynności, kierując się wyłącznie przepisami prawa, wiedzą i doświadczeniem;
2. do obowiązków członków Komisji Konkursowej należy w szczególności:
   a) czynny udział w pracach Komisji,
   b) niezwłoczne informowanie Przewodniczącego o okolicznościach uniemożliwiających wykonywanie obowiązków członka Komisji.

4. Prawa członków Komisji Konkursowej:

1. członkowie Komisji mają prawo uczestniczyć we wszystkich jej pracach;
2. członkowie Komisji mają prawo wglądu do dokumentów związanych z pracą Komisji (oferty i załączniki) w siedzibie Urzędu w terminie ustalonym z Przewodniczącym Komisji.

5. Tryb pracy Komisji Konkursowej:

1. Komisja pracuje na posiedzeniach w siedzibie Urzędu;
2. obrady odbywają się w obecności co najmniej połowy składu Komisji;
3. Komisja podejmuje rozstrzygnięcia zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, w przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego, a w razie jego nieobecności Wiceprzewodniczącego.

Nabór na członków komisji konkursowej odbywa się na załączonym formularzu.

Wypełnione formularze opatrzone datą, pieczęcią oraz podpisem uprawnionych statutowo osób do reprezentowania organizacji należy przesłać w terminie do 10 stycznia 2025 r:

· zeskanowane na adres e-mailowy: s.grabowska@powiat.malbork.pl,

lub
· dostarczyć oryginały do siedziby Starostwa Powiatowego w Malborku, pl. Słowiański 17,

lub
· wysłać pocztą na adres: Starostwo Powiatowe w Malborku, pl. Słowiański 17, 82-200 Malbork – decyduje data wpływu do Urzędu

· w przypadku zgłoszenia się większej liczby osób niż jest wymagane do komisji – decyduje kolejność zgłoszeń.

Wszelkich informacji udzieli pracownik ds. promocji, rozwoju, kultury, opieki nad zabytkami, sportu i współpracy z organizacjami pozarządowymi w Starostwie Powiatowym w Malborku, tel.: 55 646-04-49, e-mail: s.grabowska@powiat.malbork.pl.

---

Załączniki do pobrania:

•  Zaproszenie dla NGO do pracy w Komisji (PDF, 609.84Kb)
•  Zgłoszenie do prac Komisji - druk (DOCX, 16.25Kb)