Sekretarz
Sekretarz Powiatu Malborskiego
Beata Żaroffe-Preuss
pok. 45
tel. 55 646-04-75
e-mail: b.zaroffe@powiat.malbork.pl
Do zadań Sekretarza Powiatu należy w szczególności:
- Zapewnienie sprawnego funkcjonowania Starostwa.
- Zapewnienie prawidłowej organizacji pracy w poszczególnych komórkach organizacyjnych oraz nadzór nad dyscypliną pracy.
- Koordynowanie pracy komórek organizacyjnych Starostwa.
- Realizacja polityki zarządzania zasobami kadrowymi.
- Nadzorowanie toku przygotowania projektów uchwał Zarządu oraz prac związanych z organizacją posiedzeń Zarządu.
- Koordynowanie prac dotyczących przygotowania i wnoszenia pod obrady Rady projektów uchwał i innych materiałów przedstawianych przez Zarząd.
- Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Starostę.
- Nadzór w zakresie przestrzegania zasad instrukcji kancelaryjnej, stosowania jednolitego rzeczowego wykazu akt, jak również kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o pracownikach samorządowych, kodeksu pracy i kodeksu etycznego pracowników.
- Nadzorowanie prac związanych z funkcjonowaniem Biuletynu Informacji Publicznej.
- Organizowanie i koordynowanie pracy obsługi prawnej.
- Nadzór nad obiegiem korespondencji.
- Koordynacja prac związanych z opracowywaniem projektów aktów regulujących struktury i zasady działania Starostwa i jego komórek organizacyjnych.
- Nadzór nad terminowym i poprawnym załatwianiem interpelacji, skarg i wniosków w Starostwie.
- Nadzór nad funkcjonowaniem kontroli wewnętrznej w Starostwie.
- Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między pracownikami Starostwa.
- Nadzór nad realizacją wniosków z kontroli zewnętrznych.
- Nadzór nad realizacją zadań informacyjnych Rady Powiatu i Starostwa Powiatowego.
- Zgodnie z ustalonym podziałem zadań Sekretarz pełni bezpośredni nadzór nad:
- Wydziałem Organizacyjnym i Polityki Społecznej;
- Biurem Rady;
- Biurem Prawnym;
- Zespołem ds. Zamówień Publicznych.
- Rejestrowanie i przechowywanie oświadczeń majątkowych.
- Realizacja zakresu uprawnień przekazanych przez Starostę.
