Przejdź do treści

Aktualności - Powiat Malborski

Sekretarz

Sekretarz Powiatu Malborskiego
Beata Żaroffe-Preuss

pok. 45
tel. 55 646-04-75
e-mail: b.zaroffe@powiat.malbork.pl

Sekretarz Powiatu jest jednocześnie Dyrektorem Wydziału Organizacyjnego i Polityki Społecznej. Do zadań Sekretarza Powiatu należy w szczególności:
  1. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania Starostwa.
  2. Zapewnienie prawidłowej organizacji pracy w poszczególnych komórkach organizacyjnych oraz nadzór nad dyscypliną pracy.
  3. Koordynowanie pracy komórek organizacyjnych Starostwa.
  4. Realizacja polityki zarządzania zasobami kadrowymi.
  5. Nadzorowanie toku przygotowania projektów uchwał Zarządu oraz prac związanych z organizacją posiedzeń Zarządu.
  6. Koordynowanie prac dotyczących przygotowania i wnoszenia pod obrady Rady projektów uchwał i innych materiałów przedstawianych przez Zarząd.
  7. Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Starostę.
  8. Nadzór w zakresie przestrzegania zasad instrukcji kancelaryjnej, stosowania jednolitego rzeczowego wykazu akt, jak również kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o pracownikach samorządowych, kodeksu pracy i kodeksu etycznego pracowników.
  9. Nadzorowanie prac związanych z funkcjonowaniem Biuletynu Informacji Publicznej.
  10. Organizowanie i koordynowanie pracy obsługi prawnej.
  11. Nadzór nad obiegiem korespondencji.
  12. Koordynacja prac związanych z opracowywaniem projektów aktów regulujących struktury i zasady działania Starostwa i jego komórek organizacyjnych.
  13. Nadzór nad terminowym i poprawnym załatwianiem interpelacji, skarg i wniosków w Starostwie.
  14. Nadzór nad funkcjonowaniem kontroli wewnętrznej w Starostwie.
  15. Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między pracownikami Starostwa.
  16. Nadzór nad realizacją wniosków z kontroli zewnętrznych.
  17. Nadzór nad realizacją zadań informacyjnych Rady Powiatu i Starostwa Powiatowego.
  18. Zgodnie z ustalonym podziałem zadań Sekretarz pełni bezpośredni nadzór nad:
    1. Wydziałem Organizacyjnym i Polityki Społecznej;
    2. Biurem Rady;
    3. Biurem Prawnym;
    4. Zespołem ds. Zamówień Publicznych.
  19. Rejestrowanie i przechowywanie oświadczeń majątkowych.
  20. Realizacja zakresu uprawnień przekazanych przez Starostę.
Link do strony Misto Malbork
Tło

Powiat Malborski